Introduzione
All’interno di un’azienda è fondamentale avere un team coeso e motivato per diverse ragioni: i dipendenti lavorano in modo più efficiente e produttivo e sono disposti a collaborare, condividere le loro competenze e a sostenersi a vicenda per raggiungere gli obiettivi comuni. La comunicazione risulta essere più efficace e questo significa avere meno incomprensioni e conflitti.
I dipendenti sono inoltre più propensi a rimanere all’interno dell’azienda a lungo termine e questo riduce i costi legati alla ricerca e alla formazione di nuovi dipendenti. Risultano più propensi a proporre nuove idee e a pensare in modo creativo; a produrre una qualità superiore del lavoro svolto, riducendo lo stress e l’assenteismo. L’ambiente risulta essere maggiormente positivo, all’interno del quale si crea una maggiore fiducia reciproca che permette di trovare soluzioni creative ed efficaci, oltre ad offrire opportunità di sviluppo e crescita professionale ai suoi membri. Questo li incentiva a migliorare le proprie competenze e ad assumere nuove responsabilità.
In sintesi, un team coeso e motivato ha un impatto positivo sull’organizzazione in termini di produttività, qualità del lavoro, relazioni interne ed esterne, benessere dei dipendenti e successo complessivo. Investire nel rafforzamento del team building e nella motivazione dei membri del team è quindi un’azione strategica importante per qualsiasi organizzazione.
Ma cos'è il Team Building?
Il “team building” è una pratica finalizzata a rafforzare le relazioni, migliorare la comunicazione e promuovere la collaborazione tra i membri di un gruppo di lavoro all’interno di un’organizzazione. Questa pratica coinvolge una serie di attività e strategie progettate per aiutare i membri del team a comprendersi meglio, a fidarsi reciprocamente e a lavorare insieme in modo più efficace. Le attività di team building possono variare da giochi e sfide fisiche a workshop, laboratori e attività basate su problemi o scenari.
Ci sono attività outdoor come l’Orienteering, che ha l’obiettivo di sviluppare le capacità di orientamento e la pianificazione del gruppo; oppure Raft Building, che richiede collaborazione e risoluzione di problemi.
Ma anche attività indoor come l’Escape Room, in grado di promuovere la risoluzione dei problemi e la collaborazione, e la Costruzione di Ponti: un gioco che mette alla prova la creatività e l’ingegnosità.
Ci sono laboratori e workshop, come il Laboratorio di Comunicazione, dove i partecipanti eseguono esercizi di comunicazione con l’obiettivo di migliorare la loro capacità di ascolto attivo e una comunicazione efficace; oppure il Laboratorio di Leadership che prevede discussioni e attività incentrate sullo sviluppo delle competenze di leadership all’interno del gruppo.
Le attività possono essere anche basate sul Problem Solving come la Caccia al Tesoro che richiede una collaborazione e risoluzione di problemi; oppure le simulazioni di Business dove i partecipanti affrontano scenari aziendali simulati, prendendo decisioni e gestendo le sfide insieme. Ciò migliora le capacità di pianificazione e strategia di gruppo.
Questi sono solo alcuni esempi di attività di team building, ma ce ne sono molti altri. La scelta delle attività dovrebbe essere basata sugli obiettivi specifici del team building e sulle preferenze dei partecipanti. Le attività possono essere progettate su misura per affrontare le sfide specifiche del gruppo o dell’organizzazione.
Come organizzare un evento di team building
Organizzare un evento di team building richiede una pianificazione attenta soprattutto nelle esigenze del team. Per organizzare un evento di team building efficace è dunque fondamentale stabilire obiettivi chiari: cosa si vuole ottenere con il team building? Ad esempio, migliorare la comunicazione, rafforzare la coesione, sviluppare le capacità di leadership, ecc. Conoscere il Team: comprendere le preferenze, i punti di forza e di debolezza (da migliorare) dei membri del team.
Questo aiuterà a selezionare attività che siano pertinenti e coinvolgenti. Assicurarsi che le attività siano adatte alle abilità fisiche e psicologiche dei partecipanti. Pianificare il luogo e la data: le attività all’aperto possono richiedere un luogo come un parco o una struttura ricreativa, mentre i workshop possono svolgersi in ufficio o in un centro conferenze. Stabilire un Budget in grado di coprire i costi delle attività, del cibo, del trasporto (se necessario) e di qualsiasi altra spesa correlata. Pianificare la logistica: organizzare i dettagli logistici, come il trasporto, il ristoro, l’equipaggiamento necessario per le attività, il programma dell’evento e le sessioni di discussione. Assicurarsi che tutto sia ben pianificato per evitare interruzioni durante l’evento.
Comunicare chiaramente con i partecipanti dell’evento: fornire loro tutte le informazioni necessarie, come date, orari, luogo e cosa aspettarsi. Se le attività richiedono competenze specifiche o la supervisione di esperti, assicurarsi di avere fornitori o istruttori qualificati disponibili per guidare le attività. Definire e seguire la regia dell’evento per gestire le attività in modo efficiente. Essere pronti a gestire imprevisti o sfide che potrebbero sorgere. Evidenziare i risultati a fine evento: riconoscere i successi e rafforzare il senso di realizzazione del team.
Dopo l’evento, è necessario raccogliere feedback dai partecipanti per valutare l’efficacia dell’attività di team building. Utilizzare i risultati per apportare miglioramenti in futuro e continuare ad incoraggiare la collaborazione e l’applicazione delle lezioni apprese nell’ambiente di lavoro quotidiano anche post Team Building.
Organizzare un evento di team building richiede tempo, sforzo e attenzione ai dettagli, ma i benefici per il team e l’organizzazione possono essere significativi. La pianificazione oculata e l’adeguata progettazione dell’evento contribuiranno al successo dell’evento e dell’azienda.
Molte aziende sia di piccole che di grandi dimensioni, promuovono molto l’attività di team building ottenendo maggiori benefici dal personale. Un esempio è Google, noto per le sue attività di team building creative e innovative. L’azienda ha implementato programmi come “Project Aristotle” per migliorare la dinamica del team. Secondo un articolo del New York Times, il progetto ha aiutato a migliorare la coesione del team, con un aumento del 180% nell’efficacia del lavoro di squadra.
Conclusioni
Investire in attività di team building è dunque un modo efficace per migliorare la coesione del team, la motivazione dei dipendenti, la comunicazione e molte altre dinamiche all’interno dell’organizzazione. Questi benefici si traducono in un ambiente di lavoro più sano e produttivo, contribuendo al successo complessivo dell’azienda.
