Che ci sia stato un cambiamento nel mondo degli eventi è più che evidente. Il mercato è stato fermo per più di un anno e ora finalmente qualcosa si smuove, ma come? Abbiamo sempre parlato di “Security & Safety  negli eventi”, ora si deve introdurre e lavorare anche su un nuovo aspetto perciò parliamo di “Security, Safety and Health negli eventi”. Ovviamente tutto deve essere basato su decreti e protocolli esistenti. Di seguito ecco alcuni spunti su cui riflettere e partire, inerenti la situazione Sars Covid 19:

• Definire il numero massimo di presenze contemporanee in relazione ai volumi di spazio e ai ricambi d’aria ed alla possibilità di creare aggregazioni in tutto il percorso di entrata, presenza e uscita. Conseguentemente devono essere utilizzati sistemi di misurazione degli accessi
•  Scelta della location: è necessario riorganizzare gli spazi, per garantire l’accesso in modo ordinato, al fine di evitare assembramenti di persone e di assicurare il mantenimento di almeno 1 metro di separazione tra gli utenti, oltre al fatto che il palco deve avere una distanza tale da garantire la possibilità di non indossare la mascherina ai relatori.
• Promuovere l’ utilizzo di tecnologie digitali al fine di automatizzare i processi organizzativi e partecipativi.
• Misurazione della temperatura in qualunque luogo si svolga l’evento ed analisi di tutti i problemi che ciò potrà comportare
•  Nei guardaroba, gli indumenti e oggetti personali devono essere riposti in appositi sacchetti porta abiti.
•  I dispositivi e le attrezzature a disposizione di relatori, moderatori e uditori (es. microfoni, tastiere, mouse, puntatori laser, etc) devono essere disinfettati prima dell’utilizzo iniziale verificando che siano disconnessi dal collegamento elettrico.
• Gestire i servizi igienici, magari stando attenti agli ingressi ma avere sempre personale per l’igienizzazione costante
• Considerare il personale per le pulizie per tutti i luoghi che interessano l’evento soprattuttole superfici a contatto con le persone (pensiamo al corrimano, alle transenne, …).
• Gestire la pulizia ed igienizzazione di impianti ai fini della tutela degli operatori.
•  Gestire i rifiuti.
• Se ci sono più tavole rotonde o più momenti divisi è necessario prevedere più tempo fra un evento e l’altro.
• Aggiornare le conoscenze e competenze dei professionisti del settore.
• Utilizzare DPI idonei.
• Pensare a dispositivi di distanziamento sociale.
• Mantenimento della lista dei partecipanti con email e numero di telefono per almeno 14 gg.

E’ necessario che ci sia una presa di responsabilità da parte di tutti i partecipanti degli eventi , dall’organizzatore ai fornitori agli ospiti, tutti devono seguire le regole che devono essere chiare e pubblicizzate.  Queste sono delle linee guida da seguire che renderanno l‘organizzazione dell’evento sicuramente differente ma non vuol dire peggiore. L’organizzatore dell’evento avrà sicuramente una grossa responsabilità nell’indicare cosa è necessario fare e nel farlo rispettare, ma non può essere ritenuto responsabile del comportamento individuale volontario dei partecipanti.  In un contesto dove c’è ancora poca chiarezza nel decreto riaperture, per il mondo degli eventi è necessario che tutti gli operatori dell’event industry si attengano a quanto sino ad oggi disposto, sia per evitare la concorrenza sleale sia per accertare che è possibile assolutamente far riprendere gli eventi in totale sicurezza.