I primi 30 anni di Promoest!

In questi primi 30 anni di attività in Promoest siamo volati “da un’epoca a un’altra”. Abbiamo vissuto la fine e l’inizio di un secolo. Operavamo con le macchine da scrivere, il fax e il modem, oggi la comunicazione è digitale con una velocità e intensità crescente. Sono felice di aver vissuto questo pezzo di storia poiché mi sono resa conto che l’unico modo per stare al passo con i tempi è stato grazie alla costante transizione verso la rivoluzione industriale 4.0, la rivoluzione digitale e transizione ecologica.

La storia di Promoest: la nascita e i primi anni di attività

Siamo partiti nel 1991 come agenzia di servizi focalizzata sulle traduzioni ed interpretariato, dove il nostro lavoro si svolgeva prettamente in ufficio ed i traduttori lavoravano in presenza presso la nostra sede di Genova, affacciata sul porto.

Ma, con l’avvento del modem e di internet poi si è potuto lavorare in smart working da casa. Difatti, il modo di lavorare è cambiato radicalmente e molte nostre traduttrici-mamme di famiglia hanno potuto conciliare famiglia e lavoro.

Anche le attività si sono diversificate. In particolare, la nostra vocazione verso le lingue si è aperta ai servizi fieristici: hostess ed interpreti di trattativa e simultanea nelle fiere e nei congressi; è nata la 2° BU servizi congressuali e fieristici collaborando dal 1996 con Fiera Milano e Genova, che ha costituito un volano tutt’ora operativo.

L’espansione verso il settore eventi e congressi

E’ stato facile iniziare a collaborare con le divisioni marketing e comunicazione delle aziende. Il fine ultimo è stato quello di collaborare nell’organizzazione di convention, team-building e incentive, supportandole nella creatività degli eventi, contenuti. Allo stesso modo, oggi la regia dell’evento e creazione di contenuti per gli eventi digitali, assimilabili a un palinsesto televisivo per il pubblico collegato online è di fondamentale importanza.

Abbiamo poi iniziato dal 1999 a progettare eventi come PCO per conto delle Università ed Associazioni internazionali, gestendo tutti gli aspetti organizzativi segreteria finanziaria e supporto nel reperire luoghi esclusivi concessi dalle autorità comunali a fini culturali e scientifici.

Un’emozione è stata organizzare eventi all’interno del Castello Sforzesco o in palazzi storici di tutta Italia a porte chiuse, come vivere un sogno e tornare indietro nel tempo. La nostra mission è far vivere una esperienza indimenticabile a tutti i nostri congressisti e supportarli in tutte le loro necessità.

La sostenibilità ambientale, sociale ed economica come valori aziendali

Abbiamo quindi avviato il programma innovativo di “misurazione dell’impatto sociale ed economico degli eventi” cercando anche di raggiungere gli Obiettivi Europei di Sviluppo Sostenibile.

Una bellissima esperienza è stata inoltre ospitare in azienda ed inserire persone che da stagisti curriculari sono cresciuti ed hanno preso il volo nel modo del lavoro.

Abbiamo sempre creduto nei valori dei giovani e lavoro.

Questi ultimi anni li abbiamo dedicati alla creazione di nostri contenuti, diventando dei facilitatori e creando think tank, dibattito e networking in alcuni settori industriali cavalcando l’onda di industria 4.0 focalizzandoci su transizione digitale ed ecologica, giovani e donne e lavoro nelle 3 industry: Shipping, Agriculture e Cosmetic.

Progetti che stanno dando molta soddisfazione sul fronte della comunicazione e networking.

La storia degli ultimi 5 anni

Il 2015 è stato un anno da ricordare per Milano Expo 2015, dove abbiamo avuto l’opportunità di collaborare per lo sviluppo di due padiglioni: China Vanke, corporate real estate cinese e il padiglione indiano Basmati Pavillion. Abbiamo collaborato nell’organizzazione del Milano Urban Food Policy Pact a Palazzo Reale ospitato dal Comune di Milano ed innumerevoli eventi corporate in Expo.

Un altro anno saliente è stato il 2019, anno durante il quale abbiamo organizzato molti congressi con la partecipazioni di oltre 5000 congressisti.

In periodo di pandemia, ci siamo orientati sull’organizzazione di eventi phygital, sempre più inclusivi e nel rispetto dei protocolli COVID e di sicurezza. Abbiamo ottenuto la certificazione UNI11786 come Meeting and Event Manager e stiamo preparando la UNI20121 la certificazione per gli eventi sostenibili.

Inoltre, abbiamo aperto una nuova divisione wedding grazie alla nuova gestione in esclusiva della favolosa venue Castello di Urio che si affaccia sulle sponde del Lago di Como, luogo ideale per eventi corporate, istituzionali fino a 100 persone con una bellissima sala teatro, parco all’italiano con terrazze e sale affrescate in stile settecentesco.

Questo luogo è stato aperto per la prima volta al settore degli eventi.

A Milano da settembre rappresentiamo in esclusiva lo spazio inedito di “Design Spazio US49”, 500 metri quadri di spazio vicino alla MM di Romolo con 200 mq di terrazza ideale per convention, feste, eventi serali, corsi di formazione e team-building, mostre.

In conclusione

Guardiamo con gioia e serenità ai prossimi trent’anni grazie alla nostra passione, il nostro entusiasmo, il desiderio di migliorare, di essere sempre sulla cresta dell’onda, di ricercare quegli elementi innovativi richiesti dai nostri clienti.

Un grazie speciale a mio papà con il quale abbiamo costruito questo percorso insieme e superato tutti gli ostacoli per creare un luogo bello e piacevole in cui lavorare.

Colgo l’occasione per ringraziare tutti coloro che hanno partecipato alla crescita dei magnifici primi 30 anni di Promoest!

Barbara Colonnello