Introducción
En los últimos tiempos se han dado numerosos pasos adelante en el campo de la sostenibilidad por parte de empresas de distintos sectores. Sin embargo, también ha habido varias polémicas por la falta de respeto al medio ambiente y a la protección del territorio, sobre todo en la organización de eventos (como el sonado caso de la Giova Beach Party).
Aunque todavía hay algunos episodios cuestionables, la tendencia entre las empresas especializadas en el sector es promover la sostenibilidad como valor añadido. Gracias a esta forma de pensar, son los propios clientes los que se benefician del reconocimiento oficial, la imagen de marca positiva y la mejora de las relaciones con las partes interesadas internas y externas.
¿Qué elementos influyen en la sostenibilidad de un acontecimiento?
El elemento clave para organizar un acontecimiento sostenible es, en primer lugar, conocer el lugar. Del mismo modo, comprender las necesidades y expectativas de las partes implicadas en el trabajo desempeña un papel muy importante. El análisis de riesgos y oportunidades puede vincularse a la promoción tanto del territorio como de sus actores, y la comunicación debe contemplarse desde la perspectiva de un menor despilfarro con una gestión socialmente responsable de la cadena de suministro.
Menos costes, más sostenibilidad
La importancia de la sostenibilidad en eventos y ferias es comparable al impacto positivo que tiene en sus costes. Cuanto más respetuoso con el medio ambiente sea un acontecimiento, menores serán sus costes (especialmente en ámbitos como el ahorro energético, el transporte y la producción de materiales). Así se reducen los residuos y aumentan las posibilidades de patrocinios y concesiones.
Consejos para organizar un evento sostenible en 2022
Promoest lleva años comprometida en la lucha contra el despilfarro, por lo que, en cualquier caso, es preferible la distribución de información útil a través de códigos QR. Por eso se creó Eventspass, un sistema de acreditación digital para llevar un control de la entrada a cualquier recinto, evento, feria o congreso que sustituye a la clásica entrada de papel.
Además, Promoest también cuida la elección de los servicios de catering, que ofrecen productos frescos de kilómetro cero y se adhieren a programas de donación de sobras a los más necesitados para combatir el desperdicio de alimentos (uno de los problemas más frecuentes en el sector de los eventos). Entre las más utilizadas está la iniciativa «Alimentos para Vivir Bien».
Los gadgets son esenciales cuando se trata de un evento, tanto como publicidad pero sobre todo para dejar un recuerdo del momento vivido. Promoest, en una perspectiva verde, promueve el uso de objetos ecosostenibles, útiles y sobre todo no desechables como, por ejemplo, lápices de grafito con semillas en su interior que se pueden plantar o cajas de alimentos de productos típicos para la promoción de nuestro territorio.
