Un congresso senza precedenti
Dal 9 all’11 luglio 2026, l’Università di Bergamo ha ospitato il 42° EGOS Colloquium, primo vero test “blended” nella storia quarantennale di EGOS – European Group for Organizational Studies. Un programma scientifico quasi interamente online, affiancato da un’esperienza in presenza concentrata su networking e cultura: una scommessa dell’Executive Board per aprire l’organizzazione a università più piccole e tagliare le emissioni di CO2 legate ai viaggi del 55% entro il 2030.
Il mondo in una sola community
La scommessa ha pagato: 1.449 registrazioni da 59 Paesi, tra Regno Unito, Francia, Germania e Italia in testa alla classifica. Dietro questi numeri, una macchina tecnologica imponente, una piattaforma capace di gestire fino a 60 virtual room simultanee, testata a fondo con 660 test-room dedicati prima del via, e picchi di 901 persone connesse nello stesso istante durante le giornate clou.
Dietro questa complessità, Promoest ha agito come Professional Congress Organizer a tutto tondo: piattaforma di registrazione personalizzata, segreteria organizzativa e finanziaria per 1.449 delegati, comunicazione sui canali ufficiali EGOS per tutt ala durata del congresso, badge e materiale di branding, servizio hostess e assistenza IT on-site per l’intera settimana. Un lavoro a 360 gradi che ha reso possibile, dietro le quinte, un esperimento che ha ridefinito cosa significhi organizzare un congresso accademico su scala globale.
La regia invisibile dietro ogni numero
Bergamo, tra chiostri e intelligenza artificiale
Se il cuore scientifico batteva online, il Complesso di Sant’Agostino a Bergamo Alta ha ospitato l’anima umana del Colloquium: la Cerimonia di Apertura, con 100 partecipanti in presenza e 160 online, ha regalato un momento fuori dagli schemi, un dialogo dal vivo tra il filosofo della scienza Telmo Pievani e un’intelligenza artificiale generativa. Intorno, passeggiate sulle Mura Veneziane, visite guidate e sessioni quotidiane di yoga e tai chi per la community.
