Diplomazia economica e nuove opportunità
Il 27 aprile 2026, la città di Prato ha ospitato il Forum Economico Italia–America Latina, promosso da IILA – Organizzazione Internazionale Italo-Latino Americana in collaborazione con il Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale e con il supporto di ICE Agenzia.
L’iniziativa ha riunito oltre 160 rappresentanti del settore privato italiano, imprese latinoamericane, associazioni imprenditoriali e delegazioni istituzionali, con l’obiettivo di approfondire le opportunità offerte dall’Accordo tra Unione Europea e Mercosur e rafforzare le relazioni economiche tra l’Italia e l’America Latina.
Il programma ha coinvolto due sedi simboliche della città, il Museo del Tessuto e il Teatro Metastasio, trasformando il Forum in una giornata articolata di confronto, incontri B2B e dialogo istituzionale
Due sedi, un unico evento istituzionale
La mattinata si è svolta presso il Museo del Tessuto, con panel tematici dedicati ai settori a maggiore potenziale per l’internazionalizzazione, incontri tra imprese italiane e latinoamericane e un networking lunch.
Nel pomeriggio, i partecipanti si sono trasferiti al Teatro Metastasio per la sessione plenaria, alla presenza del Ministro degli Affari Esteri Antonio Tajani, di rappresentanti dei governi latinoamericani, della Commissione Europea, delle banche di sviluppo, delle associazioni di categoria e del sistema imprenditoriale italiano.
La gestione coordinata di due programmi e due location differenti ha richiesto un’attenta pianificazione dei flussi, dei servizi tecnici e delle tempistiche, mantenendo continuità visiva e organizzativa durante l’intera giornata.
Promoest ha curato il coordinamento operativo dell’evento, gli allestimenti del Museo del Tessuto e del Teatro Metastasio, il service audio e video, i collegamenti da remoto e la diretta streaming sul canale YouTube del cliente.
Il progetto ha incluso anche il servizio di interpretariato simultaneo in italiano, spagnolo e portoghese, con cabine e cuffie dedicate, oltre alla gestione tecnica dei segnali tradotti per la sala stampa.
Sono stati inoltre coordinati badge, lanyard, backdrop, roll-up, hostess per accoglienza e accredito, catering, fotografia e produzione video, con la presenza costante di due coordinatori Promoest.
Regia tecnica e organizzazione sul campo
Precisione, rapidità e presidio on site
La natura istituzionale dell’iniziativa, la presenza di delegazioni internazionali e la necessità di coordinare due sedi hanno richiesto particolare attenzione ai dettagli, rapidità decisionale e capacità di adattamento.
Promoest ha lavorato in tempi particolarmente stretti, assicurando il corretto svolgimento dei servizi e un presidio continuo durante tutte le fasi dell’evento, dall’allestimento alla conclusione della plenaria.
Il risultato è stato un evento fluido e coerente, capace di accompagnare istituzioni, imprese e delegazioni internazionali in una giornata di confronto ad alto profilo. Il cliente ha espresso grande soddisfazione, riconoscendo in particolare l’efficacia dell’organizzazione on site e la capacità del team di rispettare tempistiche molto serrate.
