Dichiarazione sulla Privacy (UE)

This privacy statement was last updated on 20/01/2022 and applies to citizens and legal permanent residents of the European Economic Area and Switzerland.

In questa dichiarazione sulla privacy, spieghiamo cosa facciamo con i dati che otteniamo da te attraverso https://www.promoest.com. Ti consigliamo di leggere attentamente la dichiarazione. Durante l’elaborazione rispettiamo i requisiti della legislazione sulla privacy. Ciò significa, tra le altre cose, che:

  • comunichiamo chiaramente il motivo per il quale processiamo dati personali. Facciamo questo per mezzo di questa dichiarazione sulla privacy;
  • miriamo a limitare la raccolta di dati personali solo ai dati personali richiesti per scopi legittimi;
  • prima chiediamo il tuo esplicito consenso per processare i tuoi dati personali nei casi che richiedono il tuo consenso;
  • adottiamo misure di sicurezza appropriate per proteggere i tuoi dati personali e lo richiediamo anche da parti che elaborano dati personali per nostro conto;
  • rispettiamo il tuo diritto di accesso ai tuoi dati personali o di averli corretti o cancellati, su tua richiesta.

Se hai domande o vuoi sapere esattamente quali dati conserviamo, contattaci.

1. Scopo, dati e periodo di conservazione

Possiamo raccogliere o ricevere informazioni personali per una serie di scopi legati alle nostre operazioni commerciali che possono includere quanto segue: (clicca per espandere) 

2. Cookie

Il nostro sito web usa cookie. Per ulteriori informazioni riguardo i cookie, per favore fai riferimento alla nostra Cookie Policy

Abbiamo concluso un accordo di elaborazione dei dati con Google.

3. Sicurezza

Ci impegniamo per la sicurezza dei dati personali. Prendiamo adeguate misure di sicurezza per limitare l’abuso e l’accesso non autorizzato ai dati personali. Ciò garantisce che solo le persone necessarie abbiano accesso ai tuoi dati, che l’accesso ai dati sia protetto e che le nostre misure di sicurezza vengano regolarmente riviste.

4. Siti web di terze parti

Questa dichiarazione sulla privacy non si applica ai siti web di terzi collegati tramite link sul nostro sito web. Non possiamo garantire che queste terze parti gestiscano i vostri dati personali in modo affidabile e sicuro. Vi consigliamo di leggere le dichiarazioni sulla privacy di questi siti web prima di utilizzarli.

5. Ammende riguardo questa dichiarazione della privacy.

Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente dichiarazione sulla privacy. Si raccomanda di consultare regolarmente questa dichiarazione sulla privacy per essere a conoscenza di eventuali modifiche. Inoltre, ti informeremo attivamente laddove possibile.

6. Accesso e modifica dei tuoi dati

Se hai domande o vuoi sapere esattamente quali dati personali abbiamo su di te, per favore contattaci.

  • Hai il diritto di sapere quando i tuoi dati personali sono necessari, cosa succede ad essi, quanto a lungo verranno mantenuti.
  • Diritto di accesso: hai il diritto ad accedere ai tuoi dati personali dei quali siamo a conoscenza.
  • Diritto di rettifica: hai il diritto di completare, correggere, cancellare o bloccare i tuoi dati personali quando lo desideri.
  • Se hai domande o problemi relativi al accessibilità del sito web, per favore non esitare a contattarci.
  • Diritto di trasferire i tuoi dati: hai il diritto di richiedere tutti i tuoi dati dal controllore e trasferirli tutti quanti ad un altro controllore.
  • Diritto di obiezione: hai il diritto di obiezione verso il processo dei tuoi dati. Noi rispetteremo questa scelta, a meno che non ci siano delle basi valide per il processo.

Assicurati di segnalare sempre in modo chiaro chi sei, così da essere certi di non cancellare o modificare i dati di un una persona sbagliata.

7. Invio di un reclamo

Se non sei soddisfatto di come gestiamo (una lamentela su) il processo dei tuoi dati personali, hai il diritto di spedire un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

8. Dettagli contatti

Promoest srl
via G.B. Moroni, 33
20146 Milano (MI)
Italia
Sito web: https://www.promoest.com
Email: ti.tseomorp@ycavirp

Annesso

Gentile visitatore, la semplice navigazione nel sito non comporta alcun conferimento di dati personali se si escludono i dati raccolti attraverso i cookie tecnici che sono immediatamente attivi. Le informazioni sui cookie sono disponibili nell’apposita informativa. PROMOEST s.r.l. tratta le informazioni personali nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, integrità e riservatezza e la invita a leggere attentamente la presente informativa.  

1.     Il titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è PROMOEST CENTRO TRADUZIONI E CONGRESSI SRL (PROMOEST nel prosieguo) con sede legale in 20126 – MILANO Via G.B. Moroni 33 – Partita Iva e Codice Fiscale: 03291040107 -cui potrà rivolgersi tramite l’indirizzo email congressi@promoest.com.

2.     CATEGORIA DI DATI TRATTATI – FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO – natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli caricati automaticamente durante la navigazione. Con lo schema seguente desideriamo fornirle una schematica e preliminare informazione su quali dati personali potrebbero essere utilizzati per i trattamenti dei dati che PROMOEST SRL intende effettuare.  
  Finalità e Base Giuridica Note al trattamento /Conservazione dei dati Categoria di Dati
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DESTINATARI

PROMOEST SRL comunica i suoi dati Società cui abbiamo affidato il supporto per l’Information Technologies compreso gestore del sito web. I soggetti indicati sono individuati quali Responsabili del trattamento quando non autonomi titolari. Tutti all’interno dello spazio economico europeo. I dati personali potranno essere, altresì, comunicati ad autorità giurisdizionali nell’esercizio delle loro funzioni quando ciò si renderà necessario ai sensi della Normativa Privacy.

luogo e modalità di trattamento dei dati personali

I dati personali saranno trattati in modalità automatica e manuale all’interno dello Spazio Economico Europeo.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

PROMOEST S.R.L., Titolare del trattamento, la informa inoltre, che Lei potrà esercitare i diritti previsti dalla legislazione vigente:
  • diritto di accesso ai dati personali che La riguardano, (art. 15 GDPR);
  • diritto di rettifica dei Suoi dati personali, (art. 16 GDPR);
  • diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali (art. 17 GDPR);
  • diritto di limitazione di trattamento dei Suoi dati personali (art. 18 GDPR);
  • diritto di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21 GDPR).
indirizzando ogni richiesta all’indirizzo e-mail: privacy@promoest.it. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.

Aggiornamento della informativa

Il titolare si riserva di aggiornare la presente pagina secondo le evoluzioni normative e gli aggiornamenti delle modalità di utilizzo del sito. Il cliente è invitato a prendere sempre visione dell’informativa aggiornata.                

3.     origine dei Suoi dati E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali raccolti sono dati comuni legati al contratto in essere con PROMOEST s.r.l. quali, nome, cognome, numero di telefono, email. Nel caso lei fosse un soggetto a Partita IVA a tali informazioni potrebbero essere aggiunti dati bancari e dati fiscali  

4.     INFORMAZIONI RACCOLTE DURANTE LA NAVIGAZIONE DEL SITO -COOKIE

Per una descrizione estesa dei cookie si rimanda a quanto contenuto nella Cookie Policy. Sul sito sono presenti cookie tecnici di sessione, che consentono una migliore navigazione e si cancellano al termine della visita, e cookie di Google Analytics, configurato per raccogliere in maniera anonimizzata e con set di dati minimizzati sulla consultazione delle pagine in modo da rendere possibili statistiche aggregate per l’analisi di alcuni aspetti della navigazione (ad esempio informazioni circa le pagine più visitate, browser più utilizzati, anomalie sulla visualizzazione).    

5.     FINALITa’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La PROMOEST tratta i Suoi dati personali per il perseguimento del legittimo interesse del titolare (GDPR, art. 6, comma 1, lett. f). A titolo puramente esemplificativo e non esaustivo:
  • la pubblicizzazione di nuovi servizi;
  • la sicurezza e la salvaguardia dei propri sistemi informativi e del sito;
  • prevenzione delle frodi;
  • tutela dei diritti della società in sede giudiziaria ed extragiudiziaria;
  • l’analisi statistica delle visite effettuate e delle pagine più visitate.
 

6.     COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati potranno essere trattati in forma cartacea ed elettronica non verranno in alcun modo diffusi, ma potranno essere trasmessi agli Enti competenti per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto richiesto dalla normativa vigente. Più precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
  • consulenti, liberi professionisti, Istituti di credito e banche, avvocati etc…
  • soggetti esterni delegati a funzioni di gestione e manutenzione dei sistemi informatici anche su cloud e degli apparati tecnici della società;
  • soggetti esterni consulenti in materia fiscale;
  • autorità ed Enti Pubblici competenti per obbligo di legge;
  • Istituti bancari ed enti assicurativi;
  • Autorità giudiziaria e/o di pubblica sicurezza nei casi espressamente previsti dalla legge.
A tali soggetti saranno comunicati i soli dati personali minimi necessari all’esecuzione della parte di servizio di loro competenza. Tali soggetti, ove previsto, saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile a semplice richiesta. I dati potranno essere trattati da personale autorizzato da Promoest che è appositamente formato e sensibilizzato sulla tematica, sul rispetto della riservatezza dei dati e sulla tutela della dignità di tutti gli interessati. PROMOEST non svolge attività di profilazione dei dati dei propri fornitori.

7.     Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti al momento dell’assunzione, necessari al perseguimento delle finalità illustrate nell’apposita sezione di questa informativa, non rende possibile il perfezionamento del contratto di lavoro perché ne pregiudica la corretta esecuzione.

8.     DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario ad espletare i trattamenti per i quali vengono raccolti ovvero per adempiere agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti o per il tempo necessario a garantire il diritto di difesa in giudizio.

9.     Luogo di trattamento dei dati e modalità di trattamento

I Suoi dati sono trattati all’interno dell’Unione Europea o in paesi consentiti dal GDPR. Il Titolare informa che alcuni dei sistemi informatici utilizzano piattaforme cloud che prevedono il trasferimento di dati verso gli USA sulla base delle clausole contrattuali standard. Per esigenze di contratto potranno essere trasferiti in Paesi Terzi fuori dall’Unione Europea, ma in tal caso saranno opportunamente minimizzati e saranno adottate adeguate misure a garantire la protezione degli stessi.

10.  I suoi diritti

In riferimento ai dati da Lei conferiti e al relativo trattamento da parte del Titolare, ove applicabile, Lei potrà esercitare i diritti di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione, di portabilità, di opposizione al trattamento dei dati, ai sensi degli articoli da 16 a 21 del GDPR. Può indirizzare ogni richiesta in merito ai suoi diritti direttamente al Titolare del Trattamento all’indirizzo privacy@promoest.it. Inoltre, ha sempre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo secondo quanto previsto all’art. 77 GDPR.

11.  ULTERIORI NOTIZIE

La PROMOEST, mantenendo costante l’attenzione al trattamento dati personali, si riserva di procedere, in qualunque momento, all’aggiornamento di quanto comunicato su questa informativa.  

Definizioni

Normativa privacy: Insieme delle normativa riferita alla protezione dati personali rappresentata, dove applicabile, da: Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR); Dlgs 196/2003 (Codice della Privacy); Direttiva (UE) 2016/680; Dlgs 101/2018; Dlgs 51/2018; Linee Guida EDPB (Comitato europeo per la protezione dei dati, ex WP29); regole deontologiche; autorizzazioni generali e provvedimenti dell’Autorità Garante; normativa internazionale di ambito; Linee guida di e-privacy; norme tecniche sulla sicurezza dei trattamenti, ecc. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; Titolare del trattamento: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; Dati personali: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; Dati particolari (definiti anche sensibili): Categorie particolari di dati personali: Le informazioni personali relative a: origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, o appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; Interessati: persona fisica identificata o identificabile a cui i dati si riferiscono, che richiede a Promoest la partecipazione ad un evento organizzato da uno degli sponsor di Promoest stessa.