EVENTI E CONGRESSI

EVENTI CORPORATE

Gli eventi sono un’occasione unica per comunicare, trasmetter idee, visioni, obiettivi e strategie. Noi lo sappiamo bene, infatti collaboriamo tutti i giorni con i nostri clienti in tutte le fasi necessarie alla creazione dell’evento, con forte attenzione alle tematiche di sostenibilità economica, sociale ed ambientale

Il nostro team di professionisti ti supporterà nella realizzazione di:

  • Briefing: dall’individuazione degli obiettivi dell’evento all’individuazione del target ideale fino alla comunicazione più efficace per essere attrattivo.
  • Brainstorming: realizzazione di idee creative e pianificazione dettagliata del progetto e della logistica di tutto l’evento.
  • Produzione: supporto nella realizzazione del set-up della location e coordinamento di tutti i fornitori.
  • Evento: supporto, gestione e coordinamento durante tutto l’evento.
  • Debrief: analisi dei risultati, non solo da un punto di vista della soddisfazione dei partecipanti, ma anche da un punto di vista della sostenibilità.

Nell’organizzazione degli eventi niente viene lasciato al caso e tutto viene studiato e progettato con precisione così da garantire sempre la massima soddisfazione dei partecipanti. 

COSTRUIAMO INSIEME UN MOMENTO MEMORABILE

Con più di 30 anni di esperienza nel settore degli eventi corporate, una squadra affiatata e partner fidelizzati sapranno seguirti in ogni fase del tuo progetto. Sia una conferenza stampa, un team building, un lancio di prodotto o una convention, sapremo consigliarti le migliori soluzioni per progettare i tuoi eventi aziendali.

Il nostro obiettivo primario è di lavorare insieme per rendere i tuoi eventi corporate unici e notiziabili, ludici ed indimenticabili, dove tutti i partecipanti si sentano coinvolti in modo attivo. 

Dai un’occhiata alle nostre case history per capire cosa abbiamo gestito nel mondo corporate e quali eventi abbiamo organizzato in passato. Contattaci per capire come organizzare il tuo prossimo evento!

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CONGRESSI E CONFERENZE

Da più di 30 anni Promoest è accanto ai suoi clienti nella ricerca della migliore soluzione per l’organizzazione di congressi e conferenze “chiavi in mano” e per la gestione dei singoli servizi. Organizziamo qualunque tipologia di congressi, per esempio:

  • Congressi Accademici, medici, associativi e scientifici
  • Summer Winter School
  • Workshop
  • Attività di Dissemination tra cui Kick off e final Meeting
  • Gestione di delegazioni partecipanti a Congressi e Fiere
  • Eventi a porte chiuse

I SERVIZI CONGRESSUALI CHE GARANTIAMO

  • Prenotazione e scelta alberghiera;
  • Gestione iscrizioni e quote di partecipazione;
  • Gestione dei pagamenti online;
  • Programma per la raccolta degli abstract;
  • Programma sociale e intrattenimento per gli accompagnatori;
  • Ricerca e gestione sponsor;
  • Ricerca location e gestione servizio catering;
  • Servizio di interpretariato;
  • Hostess multilingue;
  • Grafica, stampa, cartellonistica e regalistica;
  • Servizio transfer;
  • Servizio biglietteria aerea;
  • Preparazione e gestione operativa di siti web;
  • Allestimenti di ogni genere;
  • Servizi fotografici e video.

Guarda le nostre tutti i congressi e conferenze che abbiamo realizzato nel passato nella pagina Case History!

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