Il progetto
In occasione dell’Open Day 2026, svoltosi l’11 aprile nelle sedi di Varese e Como, Promoest ha affiancato l’Università degli Studi dell’Insubria nell’allestimento e nella gestione logistica degli spazi dedicati all’accoglienza e all’orientamento.
L’evento, promosso con il claim “Qui succede qualcosa”, ha accolto 3.000 studenti, studentesse e famiglie, registrando un nuovo record di partecipazione.
L’obiettivo era creare un percorso chiaro, coordinato e immediatamente riconoscibile, capace di accompagnare i visitatori tra le diverse sedi universitarie e rendere l’esperienza semplice, ordinata e accogliente.
Le attività realizzate
Allestimenti e accoglienza
Sono stati predisposti desk personalizzati e postazioni di registrazione nelle diverse sedi universitarie, creando punti di accoglienza funzionali e immediatamente riconoscibili.
Segnaletica e percorsi
Totem, striscioni, pannelli e grafiche calpestabili hanno guidato i partecipanti tra ingressi, aule, laboratori e aree dedicate alle attività di orientamento.
Logistica e coordinamento
Promoest ha gestito trasporti, personale operativo, montaggio e smontaggio, coordinando un progetto distribuito su più campus tra Como e Varese.
Gadget e materiali promozionali
Per l’evento sono stati realizzati 1.000 T-shirt, 3.000 sacche in cotone e 3.000 notebook in carta riciclata, destinati ai kit di benvenuto e alla comunicazione dell’iniziativa.
L’obiettivo era garantire un’organizzazione fluida e una comunicazione visiva coerente in tutte le sedi, facilitando gli spostamenti e rendendo immediatamente identificabili i punti di accoglienza e orientamento.
Il risultato è stato un evento coordinato, funzionale e riconoscibile, capace di accogliere 3.000 partecipanti e accompagnarli nelle numerose attività previste, tra desk informativi, presentazioni, visite ai laboratori e momenti di confronto.
L’Università ha espresso piena soddisfazione per il lavoro svolto, riconoscendo a Promoest il rispetto delle tempistiche, l’attenzione alle necessità organizzative e la qualità della collaborazione.
