Il progetto
Dal 6 al 10 luglio 2026, il Campus Durando del Politecnico di Milano ha ospitato ICCFD13, la 13ª edizione della International Conference on Computational Fluid Dynamics, appuntamento biennale che ruota tra Americhe, Asia-Oceania ed Europa e che rappresenta un punto di riferimento mondiale per la ricerca in fluidodinamica computazionale.
L’edizione milanese, presieduta dai co-chair Alberto Guardone e Barbara Re del Politecnico di Milano, ha riunito oltre 310 delegati internazionali — ricercatori, ingegneri e scienziati provenienti da tutto il mondo — per cinque giornate di sessioni plenarie e parallele, con 5 lecture plenarie di altissimo profilo scientifico.
Le attività realizzate
Segreteria organizzativa e gestione delle iscrizioni
Promoest ha curato la segreteria organizzativa e finanziaria del congresso, gestendo la piattaforma di registrazione, i rapporti con oltre 300 partecipanti e la sponsorship (inclusa quella del title sponsor Tecplot), oltre al coordinamento delle prenotazioni alberghiere presso tre hotel partner della città.
Accoglienza, materiali e segnaletica
Il team ha gestito badge personalizzati con QR code collegato al programma, l’allestimento di roll-up e segnaletica direzionale nel campus (interna ed esterna, con i loghi ICCFD13, Comune di Milano e sponsor), oltre a un desk accrediti attivo per l’intera durata dell’evento, presidiato da hostess e studenti del Politecnico.
Sessioni scientifiche e poster session
Sono stati coordinati gli spazi dell’Aula De Carli per le plenarie e delle aule dell’edificio B8 per le sessioni parallele, insieme all’allestimento di 25 pannelli poster bifacciali (50 poster totali) e alla fornitura di postazioni PC dedicate per i dottorandi.
Catering e servizi di ospitalità
Per l’intera settimana sono stati organizzati coffee break e buffet lunch quotidiani, con un tasso di partecipazione stimato tra l’85% e il 90%, oltre alla gestione di un servizio di deposito bagagli attivo nelle giornate di apertura e chiusura del congresso.
L’obiettivo era garantire una regia impeccabile per un congresso scientifico di scala internazionale, distribuito su più location del campus e con un programma sociale altrettanto articolato.
Il risultato è stato un evento fluido e ben coordinato, capace di accogliere oltre 310 delegati da tutto il mondo lungo cinque giornate intense di scienza, networking e cultura — con Promoest a presidiare ogni fase, dall’allestimento del giorno precedente fino al disallestimento finale, passando per una delle serate di gala più suggestive del panorama congressuale milanese.
Obiettivi e risultati
